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年底不加班，试试这10个Excel技巧

年底了，你是不是经常加班呢？本期技巧妹与大家分享10个超级实用的Excel技巧，有的你可能从来都没用过哦。 1、复制可见单元格 这两天后台一直有人咨询，如何复制可见单元格，之前一直说用 Alt+； 组合键就可以快速实现，但很多小伙伴不知道这个原理，所以这里分享一下相关的原理。 其实是利用定位功能，先选中单元格，之后按Ctrl+G打开定位功能，然后勾选“可见单元格”复选框，确定之后再进行复制即可。 PS：遇到筛选后怎么复制的问题，也可以用这种方法解决 。 2、快速隐藏 选中需要隐藏的列，然后按Ctrl+0即可快速隐藏；同理选中要隐藏行，然后按Ctrl+9即可隐藏。 3、批量删除空行 删除空行，你是一个个右击选择删除行吗？这里利用定位功能定位空值，右击选择删除空行即可。 4、快速选择图片 表格中存在很多图片，想要快速删除，怎么做呢？ 选中其中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速删除。 5、一个单元格拆分为多个单元格 双击单元格选中内容并复制，之后按Ctrl+V即可。 6、行列互换 选中内容，之后按Ctrl+C复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“转置”即可。 7、批量计算小计 有很多行小计要计算，该怎么操作？ 选中表格区域，然后按Ctrl+G定位空值，之后点击公式——自动求和即可。 PS：快速求和的快捷键是Alt+= 8、快速跳转 如何从第一个单元格跳转到最后一个单元格？ 将光标放在第一个单元格的下边框，之后双击即可调整到最后一个。 9、快速生成图表 利用迷你图制作的图表，可以让你的数据更加迷你、清晰。 10、快速筛选 在一个表格中，想要快速筛选某值时，可以将单元格定位在那，然后右击选择筛选，选择“按所选单元格所在的值筛选”。 这10个Excel技巧，你都会了吗？
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效率不高？试试这3个Word技巧

你是不是遇过这种情况：同样的文档排版，自己的效率不高，每次操作时间都要比别人多呢？今天Word妹与大家分享3个高效技巧。 1、批量添加空格 为了让文档更加的美观，有时需要在文字之间添加空格，遇到这种情况该怎么处理呢？ 解决方法主要有以下两种： 第一种：查找和替换 选中文档，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在“查找内容”文本框中输入“？”，在“替换为”文本框中输入“^&空格”，记得勾选“使用通配符”复选框。 ？：表示任意字符 ^&：表示原始内容 第二种：调整间距大小 选中文本，点击开始——字体——打开相应的对话框，之后点击高级，在字符间距中选择加宽，设置相应的磅值即可。 2、批量插入相同数据 如何在Word表格中批量插入相同的数据？若是直接手动输入，可能会比较麻烦，这里与大家分享一个便捷的技巧。 先按住Ctrl键选中多个空白单元格，之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表，在“ 输入编号的格式 ”文本框中输入想要的内容即可。 3、同时输入上下标 在实际工作中，会遇到一些上下标字符，那该如何输入呢？ 这里介绍两种方法： 第一种：合并字符 选中要输入的上下边字符，随后点击开始——段落——中文版式——合并字符，之后在文本间距中添加一个空格。 第二种：双行合一 选中内容，点击点击开始——段落——中文版式——双行合一，之后在两个字符之间敲一个空格。 以上的几个技巧，你学会了吗？
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Word表格怎么合并拆分？

表格在Word中运用的比较广泛，但你真的会用吗？本期Word妹与大家分享的如何拆分和合并表格技巧，希望大家喜欢。 一、Word表格的合并 1、单元格的合并 如何将几个单元格合并成一个单元格？ 选中需要合并的单元格，右键选择合并单元格，如果想要合并其他的单元格，可以按F4键重复上一步操作。 PS：合并单元格可以通过表格工具——布局——合并——合并单元格。 2、表格的合并 如何将两个单元格合并在一起？ 首先要确定合并单元格的表格属性中的文字环绕是“无”，之后只要将两个表格之间的空白处剪切或删除即可。 二、Word表格的拆分 1、如何将一个表格拆分成上下两个表格？ 将光标定位到需要拆分到下一个表格的起始行，之后点击布局——合并——拆分表格即可。 PS：将光标放单元格所在行的最后一个段落标记，按快捷键Ctrl+Shift+Enter即可拆分表格。 2、如何将一个表格拆分为左右两个表格？ 在需要拆分的位置上插入一个空白列，之后选中区域，点击开始——段落——边框和底纹，然后在边框选项卡中保留左右边框线，点击确定即可。
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