Excel技巧精选

年底了，你是不是经常加班呢？本期技巧妹与大家分享10个超级实用的Excel技巧，有的你可能从来都没用过哦。 1、复制可见单元格 这两天后台一直有人咨询，如何复制可见单元格，之前一直说用 Alt+； 组合键就可以快速实现，但很多小伙伴不知道这个原理，所以这里分享一下相关的原理。 其实是利用定位功能，先选中单元格，之后按Ctrl+G打开定位功能，然后勾选“可见单元格”复选框，确定之后再进行复制即可。 PS：遇到筛选后怎么复制的问题，也可以用这种方法解决 。 2、快速隐藏 选中需要隐藏的列，然后按Ctrl+0即可快速隐藏；同理选中要隐藏行，然后按Ctrl+9即可隐藏。 3、批量删除空行 删除空行，你是一个个右击选择删除行吗？这里利用定位功能定位空值，右击选择删除空行即可。 4、快速选择图片 表格中存在很多图片，想要快速删除，怎么做呢？ 选中其中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速删除。 5、一个单元格拆分为多个单元格 双击单元格选中内容并复制，之后按Ctrl+V即可。 6、行列互换 选中内容，之后按Ctrl+C复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“转置”即可。 7、批量计算小计 有很多行小计要计算，该怎么操作？ 选中表格区域，然后按Ctrl+G定位空值，之后点击公式——自动求和即可。 PS：快速求和的快捷键是Alt+= 8、快速跳转 如何从第一个单元格跳转到最后一个单元格？ 将光标放在第一个单元格的下边框，之后双击即可调整到最后一个。 9、快速生成图表 利用迷你图制作的图表，可以让你的数据更加迷你、清晰。 10、快速筛选 在一个表格中，想要快速筛选某值时，可以将单元格定位在那，然后右击选择筛选，选择“按所选单元格所在的值筛选”。 这10个Excel技巧，你都会了吗？

你是不是遇过这种情况：同样的文档排版，自己的效率不高，每次操作时间都要比别人多呢？今天Word妹与大家分享3个高效技巧。 1、批量添加空格 为了让文档更加的美观，有时需要在文字之间添加空格，遇到这种情况该怎么处理呢？ 解决方法主要有以下两种： 第一种：查找和替换 选中文档，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在“查找内容”文本框中输入“？”，在“替换为”文本框中输入“^&空格”，记得勾选“使用通配符”复选框。 ？：表示任意字符 ^&：表示原始内容 第二种：调整间距大小 选中文本，点击开始——字体——打开相应的对话框，之后点击高级，在字符间距中选择加宽，设置相应的磅值即可。 2、批量插入相同数据 如何在Word表格中批量插入相同的数据？若是直接手动输入，可能会比较麻烦，这里与大家分享一个便捷的技巧。 先按住Ctrl键选中多个空白单元格，之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表，在“ 输入编号的格式 ”文本框中输入想要的内容即可。 3、同时输入上下标 在实际工作中，会遇到一些上下标字符，那该如何输入呢？ 这里介绍两种方法： 第一种：合并字符 选中要输入的上下边字符，随后点击开始——段落——中文版式——合并字符，之后在文本间距中添加一个空格。 第二种：双行合一 选中内容，点击点击开始——段落——中文版式——双行合一，之后在两个字符之间敲一个空格。 以上的几个技巧，你学会了吗？

F4键在办公软件中是一个非常实用的快捷键，运用的好可以让你的工作效率翻倍，那对于F4，你了解多少呢？本期技巧妹与大家分享相关的妙用。 1、更改引用方式 选中表格区域，之后按住F4键即可快速更改引用方式，比如将相对引用改为绝对引用。 2、重复设置颜色 如果已经设置好相应的单元格格式，如字体颜色，而其他的单元格也要设置相应的颜色，可以先设置好其中一个单元格颜色，之后选中单元格按F4键即可。 3、批量设置行高 在表格中设置好的相应的行高后，其他行也需要设置相应的行高，这时先选中一行，点击开始——单元格——格式——行高，设置好行高，然后再点击F4键即可重复设置。 4、合并单元格 先选中要合并的单元格，之后点击开始——对齐方式——合并单元格进行手动合并，之后选中要合并的单元格，按F4键即可。 5、重复插入行 先插入一行，之后任意选择单元格，然后按F4键即可自动插入行。 6、批量删除工作表 先选中一个工作表的标签，右击选择删除，之后想要删除哪个就点击哪个，并且按F4键即可。 对于F4键主要记住是重复上一个操作动作即可，其实运用的地方还有很多，希望这几个用法对大家有所帮助。

一些与Father有关的快捷键，借以向父亲致敬吧！  Ctrl+Alt+ F ，插入脚注，例如当前编辑页面，在“致敬”后面运用  Ctrl+Alt +F，得到脚注。 Ctrl+Shift+ A ，进行字母的大小写切换。 Ctrl+Shift+ T ，快速调出商标符号； WIN+T，快速切换当前任务栏。 Alt+ H ，可以调出当前各种命令的键盘输入方法，例如运用Alt+H后，点击1就可以进出加粗文字编写状态。 WIN+ E ，可以立即运行我的电脑；Ctrl+Shift+E，可以立即进入修订模式；Ctrl+E，可以快速进行居中编辑。 Ctrl+Alt+ R ，可以快速调出注册商标符号：®；Ctrl+R可以快速进行向右对齐编辑，当然了左对齐就是Ctrl+L了。 几个简单常用的快捷键就到这里吧。

双击鼠标是个非常简单的操作，在处理表格过程中，它的作用真的不能小觑，可以大大提高工作效率，让你直呼过瘾！下面技巧妹跟大家普及一下双击鼠标的15个用途，你知道几个呢？ 1、快速进入编辑状态 单击鼠标只是选取单元格，鼠标双击不但选取了单元格，同时让该单元格进入编辑状态。 2、填充有规律数据 在第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据，之后选中，然后在用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充。 3、快速填充公式 在第一个单元格内输入公式回车，选中该单元格，把鼠标移到右下角，待光标变成十字型后双击，即可往下快速填充公式。 4、调整合适的行高列宽 选中需要调整的所有列或行数据区域，双击任意两列或两行之间的边线即可。 5、快速定位到数据区域边缘 双击选中单元格的下边线或右边线，可以快速定位到该列或该行的最后一个单元格。 6、多次使用格式刷 双击格式刷即可多次连续使用。 7、功能区的显示或隐藏 双击任意选项卡标签即可显示或隐藏功能区。 8、工作表重命名 双击工作表标签，便可进行重命名。 9、快速输入函数 当我们输入函数公式时，可以直接双击提示框里面的函数名，实现快速输入。 10、双击图形进入编辑状态 11、双击鼠标显示隐藏行列 把鼠标放在隐藏区域的列标或行号边线上，待光标变成双向箭头时，双击鼠标即可。 12、最大或最小化Excel窗口 双击窗口标题区，即可最大化或者最小化窗口。 13、取消窗口拆分状态 双击拆分窗口的分隔条，即可快速取消窗口拆分。 14、 快速打开图表的格式设置窗口 双击图表中的任意元素，快速打开格式设置窗口。 15、调取数据透视表的明细数据 双击透视表中的汇总处，可调出相关明细数据。