Excel技巧精选

下面的数据是浙江分公司各区域的任务及两个阶段的任务完成情况 地区 任务 A阶段 B阶段 杭州 1300 399 1000 金华 1200 340 820 湖州 1300 355 712 嘉兴 1400 310 430 绍兴 1300 365 554 宁波 800 382 660 如何使用Excel图表来进行可视化展示效果呢？ 通过该图能简单明了各个区域的任务完成情况，及离完成任务的差距 那么是如何进行制作的呢？ 1 插入图表 选择数据源，然后选择插入二维堆积柱形图，操作如所示： 2 修改系列样式 选择“任务”的系列，将系列绘制在 次坐标轴 并将分类间距调整至 90% 然后将该区域的填充调整为纯色填充，透明度调整至70%左右 为了让色彩鲜明，将灰色的颜色调整为亮黄色 将坐标轴之间的线条进行删除 然后修改图表标题 特别说明：如何系统的主次坐标轴数据不一致，需手动进行设置成一致 这种图表还可以应用到很多地方，需要你碰到实例进行应用 你学会了吗？ 觉得好用的可以分享给你的朋友吧！

表格在Word中运用的比较广泛，但你真的会用吗？本期Word妹与大家分享的如何拆分和合并表格技巧，希望大家喜欢。 一、Word表格的合并 1、单元格的合并 如何将几个单元格合并成一个单元格？ 选中需要合并的单元格，右键选择合并单元格，如果想要合并其他的单元格，可以按F4键重复上一步操作。 PS：合并单元格可以通过表格工具——布局——合并——合并单元格。 2、表格的合并 如何将两个单元格合并在一起？ 首先要确定合并单元格的表格属性中的文字环绕是“无”，之后只要将两个表格之间的空白处剪切或删除即可。 二、Word表格的拆分 1、如何将一个表格拆分成上下两个表格？ 将光标定位到需要拆分到下一个表格的起始行，之后点击布局——合并——拆分表格即可。 PS：将光标放单元格所在行的最后一个段落标记，按快捷键Ctrl+Shift+Enter即可拆分表格。 2、如何将一个表格拆分为左右两个表格？ 在需要拆分的位置上插入一个空白列，之后选中区域，点击开始——段落——边框和底纹，然后在边框选项卡中保留左右边框线，点击确定即可。

今天和大家分享一组实用的打印技巧，希望能对你有所帮助。 一、设置顶端标题行 如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。 在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。 单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。 二、在页眉添加企业Logo 在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。 在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。 按下图步骤设置。 三、首页不显示页码 在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。 具体步骤如下： 按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码： 对这个代码稍作修改： 单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可： 四、单色打印 在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。 其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

1、插入的图片怎么移不动？ 选中图片，右边会出现“布局选项”，更改任意一个非嵌入式即可，比如选择“浮于文字上方”，这时就可以移动图片。 PS：也可以点击图片工具——格式——排列——位置，更改相应的布局。 2、插入的图片怎么显示不全？ 选中图片，点击开始——段落，在段落对话框中将行距的更改为单倍行距。 3、在Word表格插入的图片怎么设置不变形？ 在插入图片前，先选中表格，右击选择表格属性——表格——选项，取消“自动重调尺寸以适应内容”的复选框，之后再插入图片。 4、如何给文字添加和删除拼音？ 选中文字，点击开始——字体——拼音指南，如果不需要在拼音指南对话框中点击“清除读音”。 5、如何将文字和拼音设置在同一行上？ 添加拼音之后复制相应内容，右击选择“只保留文本”。 6、如何将文字和拼音设置在同一行且两者分开？ 同样是添加拼音，之后选择组合，将相应的拼音复制粘贴出来即可。 7、带圈字符怎么输入？ 先在文本中输入数字，之后点击开始——字体——带圈字符，选择增大号的圆圈即可。 8、3位数带圈字符怎么输入？ 先插入1位数的带圈字符，之后选中内容按Shift+F9切换域代码，在域中输入你要的数字，然后选中圆圈，放大相应的大小以及调整位置，最后选中所有内容按Shift+F9再次切换域代码。 9、如何快速返回上一次编辑的位置？ 按快捷键Shift+F5返回上一次编辑位置，再按一次返回当前位置。 10、长短语怎么快速输入？ 利用“自动更正”，点击文件——选项——校对——自动更正，打开相应的对话框中在“替换”中输入简称，在“替换为”中输入全称，点击“添加”，最后“确定”。 11、如何删除自动更正内容？ 点击文件——选项——校对——自动更正，之后在自动更正列表中找到需要删除的内容，点击“删除”。